— Software AVAC · Portugal —
Clientes, edifícios, equipamentos e manutenções de ar condicionado num só sistema, feito para instaladores portugueses. Importamos o seu Excel ou os dados do PHC e, em cerca de dois dias, a sua equipa trabalha com a informação real, durante 14 dias grátis.
— Definição —
Um software para empresas de AVAC é um sistema que regista os equipamentos instalados em cada cliente e edifício, guarda o histórico de intervenções, planeia as manutenções e organiza o trabalho da equipa. Em vez de várias folhas e mensagens, a empresa tem uma só fonte de verdade sobre o que instalou, onde e quando volta lá.
O Excel funciona bem no início. A partir de algumas dezenas de clientes com manutenções anuais, deixa de chegar: as datas dependem de alguém se lembrar, há versões diferentes do mesmo ficheiro e o histórico de cada máquina fica espalhado por emails e conversas.
— Hoje vs em 14 dias —
Numa empresa de instalação típica, a informação vive em cinco sítios diferentes. Com a STEP, passa a viver num só, com os dados que já tem.
Hoje
em 14 dias
Hoje
em 14 dias
— Funcionalidades —
Pensado para AVAC: marca, modelo, n.º de série, multisplit e cada unidade interior ligada à sua exterior.
Cada máquina fica registada com marca, modelo, n.º de série, localização e histórico de intervenções. Suporta multisplit, com cada unidade interior ligada à sua exterior. Um cliente pode ter vários edifícios e um edifício pode ter vários clientes, como o condomínio, o senhorio e o inquilino.
Defina a periodicidade de cada equipamento ou contrato. O software mostra o que vence nos próximos meses e os clientes a contactar. Nenhuma manutenção fica esquecida numa folha de Excel.
As próximas intervenções ficam marcadas no sistema, ligadas ao cliente, ao edifício e ao equipamento. O escritório sabe o que está previsto sem perguntar a ninguém.
A faturação fica onde está, sem trocar de programa. Importamos os dados que já tem no PHC para começar com a informação real da sua empresa.
O software leva o logótipo e as cores da sua empresa. Para os técnicos e para os clientes, é o software da empresa, e não o de um fornecedor.
Parte de uma base que já funciona e adapta campos, listas e ecrãs à sua operação. Funcionalidades novas fazem-se à medida, com um orçamento claro antes de começar.
— Gestão e monitorização —
São duas coisas diferentes. Um software de gestão organiza a empresa: clientes, equipamentos, contratos, manutenções e equipa. A monitorização remota lê o que os equipamentos estão a fazer em tempo real. Uma empresa de instalação precisa primeiro da gestão, porque é aí que estão os clientes e o trabalho.
Software de gestão
Clientes, equipamentos, contratos, manutenções e equipa. É o que a STEP faz.
Monitorização remota
Sensores, plataformas dos fabricantes ou sistemas de gestão técnica centralizada, que leem consumos e alarmes em tempo real.
A STEP não faz monitorização remota. Se procura sensores ou leitura de alarmes, essa parte fica com a plataforma do fabricante. A gestão da empresa, essa, fica connosco.
— Guia —
Antes de comparar preços, compare o que cada software faz com o dia a dia de uma empresa de instalação. Estas sete perguntas separam as opções que servem uma empresa de AVAC das que obrigam a equipa a adaptar-se ao programa.
A resposta da STEP a cada ponto: regista marca, modelo, série e localização; planeia as manutenções pela periodicidade; a faturação continua no PHC; não cobra por utilizador; importa os seus dados; fica pronto em cerca de dois dias; e o apoio é em português, com quem faz o software.
— Comparação —
As três alternativas mais comuns, lado a lado com a STEP. Nas outras colunas está o caso habitual; cada fornecedor é diferente.
| Excel | Software genérico de manutenção | ERP | STEP | |
|---|---|---|---|---|
| Registo de equipamentos AVAC (multisplit, n.º de série) | À mão, numa folha sem regras | Normalmente campos genéricos | Normalmente pensado para artigos e stock | Marca, modelo, n.º de série, localização e multisplit |
| Manutenções planeadas automaticamente | Não. Alguém tem de se lembrar | Normalmente sim, depois de configurado | Depende dos módulos contratados | Sim, pela periodicidade de cada equipamento ou contrato |
| Custo por utilizador | Não | Normalmente por utilizador ou por técnico | Normalmente por utilizador | Não. Valor fixo mensal |
| Importação dos dados existentes | Não se aplica | Normalmente feita pela sua equipa | Normalmente um projeto à parte | Feita pela STEP, sem custo |
| Ligação ao PHC | Não | Depende do fornecedor | Normalmente substitui a faturação | Importa os dados do PHC e a faturação continua no PHC |
| Tempo até estar a funcionar | Imediato, mas sem estrutura | Normalmente semanas | Normalmente meses | Cerca de dois dias depois de recebermos os dados |
| Marca da sua empresa | Não se aplica | Normalmente a marca do fornecedor | Normalmente a marca do fornecedor | Logótipo e cores da sua empresa |
| Apoio em português, com quem faz o software | Não | Depende do fornecedor | Normalmente através de um parceiro | Sim. Equipa portuguesa, dos Açores |
Excel
Software genérico de manutenção
ERP
STEP
— Preço —
No mercado há três modelos de preço: por utilizador, por técnico ou um valor fixo. Nos dois primeiros, a fatura cresce com a equipa. A STEP cobra um valor fixo mensal, sem custo por utilizador, e a configuração e a importação dos dados são gratuitas.
O valor mensal inclui alojamento, manutenção, atualizações, apoio e pequenos ajustes. Se os custos das plataformas subirem, isso fica do lado da STEP. Antes de pagar, tem 14 dias para usar o software com a informação real da sua empresa.
— Como funciona —
Sem projetos de implementação de meses. A sua empresa explica como trabalha, nós tratamos da importação e da configuração, e a equipa começa com os dados reais.
Conte-nos como a sua empresa trabalha hoje: equipa, clientes, contratos e ferramentas.
Tratamos dos seus Excels e dos dados do PHC e configuramos o software à sua operação.
A sua equipa trabalha com os dados da empresa. Se não continuar, não paga nada.
Conte-nos como a sua empresa trabalha hoje: equipa, clientes, contratos e ferramentas.
Tratamos dos seus Excels e dos dados do PHC e configuramos o software à sua operação.
A sua equipa trabalha com os dados da empresa. Se não continuar, não paga nada.
— Isto é certo para si? —
Preferimos dizer já do que depois. Se não formos a escolha certa para a sua empresa, dizemos na primeira reunião.
Têm clientes com manutenções anuais e a informação espalhada em Excels, no PHC e no WhatsApp. É para este dia a dia que o software foi feito.
Equipamentos diferentes, a mesma lógica: saber o que está instalado, em que cliente e quando é a próxima intervenção.
Também trabalhamos com empresas desta dimensão, mas cada caso é diferente. Preferimos perceber a sua operação antes de falar de prazos.
Não é a escolha certa para refrigeração comercial e industrial, nem para empresas multi-serviço.
— Clientes —
Já construímos sistemas à medida para empresas de instalação de 5 a 80 pessoas.
“[...] A equipa demonstrou disponibilidade e capacidade de resposta, mantendo uma comunicação fluída [...]. A aplicação conseguiu combinar um design simples e intuitivo com funcionalidades alinhadas com as necessidades. [...]”
Mauro MendesNext Energy LdaDo outro lado não está um call center: fala com quem faz o software.
— Perguntas frequentes —
É um sistema que guarda os clientes, os edifícios e os equipamentos instalados por uma empresa de AVAC, com o histórico de cada intervenção. Planeia as manutenções pela periodicidade de cada equipamento ou contrato e organiza o trabalho da equipa. Substitui os Excels, as mensagens e o papel por um só sítio.
Não. O preço da STEP é um valor fixo mensal, sem custo por utilizador. Pode acrescentar pessoas da equipa sem que o valor mude. Inclui alojamento, manutenção, apoio e ajustes simples.
Sim. A STEP trata da importação dos seus Excels e dos dados do PHC. A configuração e a importação são gratuitas.
Cerca de dois dias depois de recebermos os dados. Nesse tempo importamos a informação e configuramos o software. A seguir tem 14 dias grátis para o usar com a informação real da sua empresa.
Não. A STEP é um software de gestão: clientes, equipamentos, contratos, manutenções e equipa. Não lê sensores, consumos nem alarmes em tempo real. Para isso existem as plataformas dos fabricantes e os sistemas de gestão técnica centralizada.
Sim, com a mesma lógica de equipamentos e intervenções. Funciona para empresas de AVAC que também instalam fotovoltaico: fica registado o que está instalado, em que cliente e edifício, e quando é a próxima intervenção.
A STEP é uma empresa portuguesa de software, dos Açores, com mais de 40 projetos entregues. Já construímos sistemas à medida para empresas de instalação de 5 a 80 pessoas. Do outro lado não está um call center: fala com quem faz o software.
— Demonstração gratuita —
Deixe o nome, a empresa e o telemóvel. Ligamos para marcar uma reunião curta e mostrar o software com a forma como a sua empresa trabalha.
Ao enviar, aceita a política de privacidade.
Step — See The Easy Path, Lda · NIF 517822008
Rua Agostinho Cymbron, n.º 3, Fajã de Baixo, 9500-445 Ponta Delgada, São Miguel, Açores, Portugal
+351 913 075 382 · geral@steplda.com
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